根据海关的 AEO 认证操作规范，企业必须建立与AEO认证匹配的制度体系与执行记录，很多企业在这个上面会走弯路，就是根据海关的公布指引去做文件，这点可能就容易让企业各部门无法再规定的时间之内完成 AEO认证任务，就这点问题我想在这里阐述几个问题，然后做下小结：
1）AEO认证一定是各部门形成合力，不能单单体系部门，保管部门可以搞定的很多公司走偏了吃了大亏，所以我们建议企业从意识上要上升到战略层面，不要仅仅就以申请材料的意识来准备，这个不是一个申报补贴的项目，这是一个完整的企业管理优化的项目
2）AEO认证要求执行记录与制度匹配，这个对不少中国国内企业来说都是一个巨大的挑战
3） AEO认证是信用社会建设一部分，一定要重视没有足够的重视的话可能走偏
4） AEO认证建议ZUI好成立项目小组，由项目小组成员共同协调推进项目！
5）人事行政部作为认证中的核心部门一定要全力配合参与，很多企业以为 AEO认证关键在于报关或进出口其实ZUI核心的部门应该是人事行政部，没有这个部门的配合很难有实质性的推动。
以上是战略层面的调整，没有这个的话其他的事情都舍本逐末，我们建议企业按照下面的方式来准备资料：
1）根据以下三份完整文件清单：
《 AEO认证各部门文件准备清单》
《 AEO认证资料收集整理要点》
《AEO认证实施纲要》
罗列分工，做好各部门的规划，其中报关部、财务部、人事部、内审部、安保部、物流部都应该根据规划在规定的时间内安排完成对应的各项工作。
2）AEO认证中培训是关键，一般认证3项培训，高级认证5项培训，目前海关对于培训的要求非常高，不仅仅是提供 AEO认证培训记录（比如培训通知、培训签到、培训计划等）还应该有培训教材，更重要的是培训必须落实到位，有扎实实施，能够起到对应的作用，比如海关FA律法规培训能够帮助企业扎实了解AEO认证的作用， 其中<AEO认证之供应链安全培训PPT>可以很好帮助企业了解如何有效实施AEO认证之供应链安全培训。
3）AEO认证内审是体系的ZUI后的防火墙，所以应该建立好内审体系，内审应该提交内审计划，内审人员安排，内审底稿，内审的首次会议、末次会议通知，整改记录，内审报告等各项资料。企业应该扎实推进AEO认证内审体系建设。内审是企业贸易安全ZUI后的风险防火墙。
4）建立企业的进出口作业规范，提交复核制度、单据保管制度，印章保管制度等，如果是高级认证，还应该有标准的进出口操作流程作业SOP，企业如何有效管控进出口作业的一整套作业框架。
5）信息安全的相关制度文档，如果是一般认证，包括信息安全体系制度，信息安全管控的记录等骏应该提供
6） 贸易安全的相关制度，包括安保制度，出入管控制度，人事安全制度（招聘、入职、离职等）仓库管理制度，车辆管理制度、危机管理制度以及对应的记录。
在实际工作中，企业可能会面临各种挑战和困难，AEO认证需要准备的材料也会有所不同，不是完全一概而论的，必须根据实际情况进行调整，一般来说，我们建议起来根据实际的业务类型做好对应准备，一般不外乎这些材料：
1 企业的进出口业务流程以及进出口SOP
2 企业的单证复核制度
3 企业的单证保管制度（符合海关监管要求）
4 企业的内部审计制度（涵盖大审计和进出口审计两块，相互印证）
5 企业的责任铸就制度（涵盖公司层面以及进出口层面的，相互印证）
6 企业的培训制度（包括符合实际培训执行，AEO项下的培训要求，培训计划罗列等）
7 企业的IT管理制度（符合标准9，10，11的要求，如果是一般认证则符合标准8的要求）
8 企业的财务基本制度
9 企业的其他内控制度
10 企业的安防、准入、硬件设施、门禁、钥匙等管理制度
11 企业的仓库进、存、销、异常处置等制度
12 企业的人事入职、离职、在职敏感岗位管理制度
13 企业的集装箱管理制度
14 企业的封条管理制度
15 企业的运输工具管理制度
16 企业的危机管理制度
17 企业的采购供应商供应链上下游准入以及管控制度
18 企业以上对应制度的近200多项细节记录
